Adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION DU POSTE

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires. Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes reconnus.

Nous comptons également sur la présence, dans nos bureaux, de notaires de l’étude Blanchard Lupien notaires s.e.n.c.r.l., une étude de notaires fondée il y a plus de 40 ans, nous permettant aussi d’offrir à nos clients des services complémentaires, notamment en matière de transactions immobilières, de financements ainsi qu’en matière de droit des personnes et de successions.

LANE et sa société partenaire Blanchard Lupien notaires représentent un groupe totalisant une trentaine de personnes, à Laval et à Blainville, dont 5 notaires et 5 avocats, faisant de LANE et de Blanchard Lupien notaires l’un des groupes juridiques les plus importants au nord de Montréal.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos nouveaux locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval, à quelques minutes à peine de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à notre département de la comptabilité et de la facturation.

Le poste est à temps plein.

RESPONSABILITÉs

  • Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation;
  • Faire le suivi des comptes recevables;
  • Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
  • S’occuper de l’approvisionnement des fournitures de bureau; et
  • Se charger des appels de service auprès de nos différents fournisseurs.

qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent;
  • Expérience minimale de trois (3) ans en administration;
  • Connaissance du domaine juridique;
  • Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit);
  • Maîtrise de la langue anglaise (oral et écrit) un grand atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office; et
  • Connaissance approfondie des logiciels JurisConcept/JurisÉvolution et Copytrack un grand atout.

APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

  • Orientation service à la clientèle;
  • Minutie, rigueur, souci du détail et très bonne rapidité d’exécution;
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Grande aptitude pour le travail d’équipe;
  • Ouverture à parfaire ses connaissances et à suivre des formations; et
  • Professionnalisme, discrétion et bon sens des communications.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe dans nos locaux situés sur l’Autoroute 440 Ouest, à Laval.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation en toute confidentialité à l’attention de Madame Marie-Claude Roy à l’adresse électronique suivante : recrutement@lanelegal.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Dans le but d’alléger le texte, seule la forme masculine a été utilisée.