Réceptionniste (temps plein)

description du poste

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires. Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes reconnus.

Nous comptons également sur la présence, dans nos bureaux, de notaires de l’étude Blanchard Lupien notaires s.e.n.c.r.l., une étude de notaires fondée il y a plus de 40 ans, nous permettant aussi d’offrir à nos clients des services complémentaires, notamment en matière de transactions immobilières, de financements ainsi qu’en droit des personnes, en droit de la famille, et en successions. 

LANE et sa société partenaire Blanchard Lupien notaires représentent un groupe totalisant une trentaine de personnes, à Laval et à Blainville, dont 5 notaires et 5 avocats, faisant de LANE et de Blanchard Lupien notaires l’un des groupes juridiques les plus importants au nord de Montréal.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos nouveaux locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval, à quelques minutes à peine de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’une réceptionniste ayant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en secrétariat. Une expérience dans le domaine juridique est un atout.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires/DEC/DEP en secrétariat ou toute combinaison de formation et/ou expérience pertinente est acceptée;
  • Expérience minimale de trois (3) ans;
  • Une expérience dans le domaine juridique est un atout;
  • Compétences en communication orale et écrite;
  • Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
  • Excellente connaissance et maitrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels JurisConcept, Copytrack, Kimoby et du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips) est un atout; et
  • Grande aisance à travailler avec des dictées à transcrire et des mémos vocaux.

 APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Orientation service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Minutie, rigueur, souci du détail et très bonne rapidité d’exécution;
  • Débrouillardise, esprit d’initiative, autonomie et ponctualité;
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et dossiers simultanément;
  • Grand sens de l’organisation;
  • Grande aptitude pour le travail d’équipe;
  • Ouverture à parfaire ses connaissances et à suivre des formations; et
  • Professionnalisme, discrétion et bon sens des communications.

RESPONSABILITÉS

  • Accueil des clients;
  • Réception des appels téléphoniques;
  • Diverses tâches administratives telle que réception du courrier, classement, photocopies, numérisation de documents, envois par télécopieur et/ou courriels et/ou par messagerie;
  • Commande de papeterie et/ou autres tâches similaires au besoin;
  • Transcription de dictées; et
  • Confirmer les rendez-vous aux clients pour les dossiers.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae, votre lettre de présentation en toute confidentialité à l’attention de Madame Marie-Claude Roy à l’adresse électronique suivante : recrutement@lanelegal.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.