Commis à la comptabilité / adjoint(e) administratif(ive)

DESCRIPTION DU POSTE

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats située à Laval et qui a été fondée en 2006.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier et de la construction, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous avons développé une expertise particulière en matière de recours pour vices cachés, domaine dans lequel nous sommes hautement reconnus.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos nouveaux locaux très modernes, que nous venons tout juste d’agrandir, et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive-Nord.

Afin de poursuivre notre expansion, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) commis à la comptabilité / adjoint(e) administratif ayant au moins deux (2) ans d’expérience et qui se démarque par son haut niveau d’organisation et de professionnalisme, par son souci du détail et de la précision, et par sa rapidité d’exécution.

Le poste est à temps plein (5 jours semaine), soit 40 heures par semaine.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme ou formation pertinente en comptabilité;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans le domaine de la comptabilité;
• Expérience en matière de comptes payables/comptes à recevoir;
• Expérience dans le domaine juridique un grand atout;
• Compétences et habiletés en communication orale et écrite;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé un très grand atout;
• Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite Microsoft Office; et
• Connaissance du logiciel JurisConcept un atout.

VOTRE PROFIL

• Entregent et courtoisie et habiletés en relations interpersonnelles;
• Personnalité joviale et souriante;
• Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
• Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
• Esprit d’initiative;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
• Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités; et
• Capacité à appliquer des normes et des procédures au niveau au niveau de l’exécution d’une tâche.

RESPONSABILITÉS

• Préparation mensuelle des factures aux clients et envoi des factures aux clients;
• Suivi au niveau du recouvrement;
• Préparation des chèques en fidéicommis pour le paiement des factures des clients;
• Entrée de données comptables dans notre système de gestion;
• Entrée des factures des fournisseurs et paiement de celles-ci;
• Préparation des dépôts/encaissements;
• Encaissement des avances en fidéicommis;
• Réception des appels téléphoniques des clients pour les paiements par carte de crédit et encaissements des paiements par carte de crédit des clients; et
• Diverses tâches administratives telles que réception du courrier, classement, numérisation, photocopies, envois par télécopieur, envois postaux et par messagerie ou autres tâches en fonction des besoins.

Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe. Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, dont un programme d’assurances collectives.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité, à l’attention de Madame Sylvie Blouin, à l’adresse électronique suivante :  recrutement@lanelegal.com.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.